Ponentes expertos
Un ponente de SAP le explicará por qué SIM en la estrategia de SAP. Óscar Saro, Business Manager de TBS y Andreu Arroyo, Socio Director de ARITEC les mostrarán en directo cómo se gestionan las facturas con SAP Invoice Management.
Caso de éxito
Ricard González, Director de Sistemas y Comunicaciones del GRUPO COPISA les explicará de primera mano cómo se realizó la implantación de SIM por parte de TBS y ARITEC.
Networking
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Cómo fue
Gran éxito de asistencia en la presentación del caso de éxito de SAP Invoice Management, que tuvo lugar el dia 13 de Mayo en las oficinas de SAP Iberia en Barcelona.
A continuación se muestran imágenes de algunas de las presentaciones realizadas.
El evento finalizó con un cóctel en el que se los asistentes pudieron comentar con un cliente final (GRUPO COPISA) las impresiones sobre su experiencia en la implantación de su proyecto de automatización de facturas de proveedores basado en SIM, realizado por los integradores TBS y ARITEC.
Recuerde que puede descargar las presentaciones del evento aquí.
Imágenes
Óscar Saro, Business Manager de TBS, que realizó la demostración en directo de la captura digital de diversas facturas de proveedores.
Ricard González, Director de Sistemas y Comunicaciones del Grupo Copisa, mostró algunos de los detalles de la implantación de SAP Invoice Management realizada por TBS y ARITEC, detallando las ventajas de la implantación de la solución.
Introducción
La gestión manual de facturas en las empresas comporta habitualmente graves ineficiencias tanto a nivel de los usuarios internos como en la relación con los proveedores. Esto implica grandes cantidades de tiempo invertidas en gestiones de archivado y verificación de información por parte del personal encargado de la gestión de los procesos de facturación, altos tiempos de respuesta a proveedores, ineficiencias en la gestión de tesorería y un largo etcétera que se resuelve con la adopción de soluciones de automatización de los procesos de facturación.
Con la solución de SAP Invoice Management podrá automatizar los procesos manuales de gestión de las facturas de la empresa.
Gracias a esta solución se controla todo el proceso de recepción de facturas, y se garantiza la integridad y la seguridad de la información.
SAP Invoice Management permite reducir los tiempos de integración e implantación de la solución, al tratarse de una solución propia de SAP y al disponer de escenarios y reglas de negocio pre-configurados.
¿Por qué adoptar la solución SAP Invoice Management?
La solución SAP Invoice Management, dispone de una alta cobertura de los requerimientos inicialmente exigibles en cualquier planteamiento de adopción de una solución de automatización de facturas de proveedores:
- Gestión de excepciones vía workflow
- Integración con Intranet corporativa
- Aprobación a distintos niveles
- Solución estándar SAP que implica un bajo coste total de propiedad
Etapas del proceso
A continuación se muestran las etapas contempladas en la implantación de la solución SAP Invoice Management y que cubren todo el ciclo de vida de las facturas:
- CAPTURA: Se realiza la captura digital de las facturas en formato papel. Se ofrecen plantillas tipo para la detección automática de las facturas o se pueden desarrollar a medida.
- ALMACENADO: En esta fase se realiza el Archivado de la información relevante de las facturas digitales en un Archivo Documental compatible con Archivelink según los requisitos de seguridad que se deseen aplicar.
- GESTIÓN CON SAP INVOICE MANAGEMENT: Se realiza la verificación de las facturas, el procesamiento de excepciones y la aprobación de las facturas después de la contabilización.
- ANALÍTICA: Se realiza en esta fase el análisis y explotación de la información.
Beneficios SAP Invoice Management
La solución SAP Invoice Management permite:
- Reducir los costes administrativos asociados a la gestión de facturas.
- Evitar costosos procesos de envío de facturas en papel, que se sustituyen por sencillos mecanismos de comunicación y aprobación.
- Aumentar la eficiencia y aprovechar los descuentos por pronto pago.
- Mejorar la planificación de tesorería.
- Analizar el proceso de facturación desde el portal de negocios de una forma sencilla y eficaz.
Agenda
| ¿Por qué SAP Invoice Manager en la estrategia de SAP? | 11h00 - 11h30 |
| Ponente de SAP - Solution Sales Executive / SAP España | |
| Demostración de la gestión de facturas con SAP Invoice Management | 11h30 - 13h00 |
| Òscar Saro - Business Manager de Telecon Business Solutions (TBS, Grupo Telecon) Andreu Arroyo - Socio Director de ARITEC (Consultora SAP) |
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| Visión del cliente: GRUPO COPISA | 13h00 - 13h30 |
| Ricard González - Director de Sistemas y Comunicaciones de GRUPO COPISA | |
| Ruegos y preguntas | 13h30 - 13h40 |
| Cóctel relacional | 13h40 - 14h00 |
Detalles del evento
| Lugar de realización: | Barcelona: Oficinas SAP Iberia c/ Josep Pla, 2 Edif. Diagonal Mar, Planta 13 Ver mapa |
| Fecha: | 13 de Mayo de 2010 |
| Organizan: | Telecon Business Solutions (Grupo Telecon) y ARITEC |
| Dirigido a: | Directores Generales, Directores Financieros, Controllers Financieros, Directores de Sistemas o TI y Directores de Proyectos |
